点击右键

打开WORD文档，点击菜单栏上”邮件-开始邮件合并“，下拉选择”邮件合并分布向导“。

点击标签

右侧弹出”邮件合并“窗口，勾选”标签“，点击下方”下一步：开始文档“。

使用当前文档

单击”使用当前文档“，点击“下一步：选择收件人”。

选择文件

单击”浏览“，弹出窗口，选择数据源文件。

选择工作表

弹出窗口，选择要导入的工作表。

选择字段

弹出窗口，勾选要读取的表格字段。

插入字段

移动鼠标到左侧表格里，点击“其他项目“，选择”域“插入。

预览信函

左侧表格里插入完所有的字段后，点击右侧”预览信函“。

完成合并

右侧单击”下一步：完成合并“。

编辑信函

右侧点击”编辑单个信函“。

查看结果

数据源的数据全部导入到WORD表格里，生成多个标签。

第一步：在Excel表格中录入人员名单信息，然后保存关闭此Excel文件。

第二步：打开准备好的Word邀请函模板。

第三步：点击“邮件”选项卡“开始邮件合并”功能组中的“选择收件人”下拉按钮，在下拉列表中选择 “使用现有列表”，弹出“选取数据源”对话框，然后选择刚才的“人员名单”Excel工作表，点击“打开”，。

第四步：将光标定位在Word文档中需要插入信息的位置，点击“邮件”选项卡“编写和插入域”功能组中的“插入合并域”下拉按钮，在下拉列表中选择对应的信息，本例中选择“姓名”，点击“插入”按钮，然后关闭“插入合并域”对话框，此时文档中相应位置会出现已插入的域标记。

第五步：在“邮件”选项卡上的“编写和插入域”组中，单击“规则”下拉列表中的“如果…那么…否则…”命令，打开“插入域”对话框。在“域名”下拉列表框中选择“性别”，在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”，在“比较对象”文本框中输入“男”，在“则插入此文字”文本框中输入“先生”，在“否则插入此文字”文本框中输入“女士”，然后单击“确定”按钮。

第六步：点击“邮件”选项卡“完成”功能组中的“完成并合并”下拉按钮，在下拉列表中点击“编辑单个文档…”，弹出“合并到新文档”对话框，选择“全部”，点击“确定”。此时就会在新窗口中合并生成一个名为“信函1.docx”的新文档，“信函1”中包含了所有人员的邀请信息。

关键词： 邮件合并功能怎么操作 Word中邮件合并的用法是什么 邮件合并怎么在一页显示多条记录 word邮件合并功能怎么操作